Истребование документов
Истребование документов с территории иностранного государства
Круг заявителей:
Российские граждане, иностранные граждане, лица без гражданства и российские юридические лица.
Общая информация:
Истребование личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:
- Министерством иностранных дел Российской Федерации;
- Министерством юстиции Российской Федерации.
Порядок подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечень оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа утвержден приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии и Южной Осетии заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14, веб-сайт: www.minjust.gov.ru, территориальные органы Минюста России).
Министерством иностранных дел Российской Федерации, территориальными органами - представительствами МИД России оказывается содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства, в случае, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам (перечень государств).
Заявление можно подать одним из следующих способов: посредством почтового отправления в МИД России (119200, г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 32/34) или в представительство МИД России либо при личном обращении заявителя в представительство МИД России.
Необходимые документы:
- Заявление об истребовании личных документов с территории иностранного государства по форме согласно Приложению № 2 к приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Вместе с заявлением об истребовании личного документа предоставляются следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется при личном обращении; в случае направления заявления почтовой связью представляется копия документа).
- Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.
- Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.
- Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Основания для отказа в приеме заявления
В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:
- Заявление содержит исправления;
- Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
- В соответствии с законодательством иностранного государства истребование личного документа по дипломатическим каналам не предоставляется возможным;
- Заявителем не уплачена государственная пошлина.
